Мы рекомендуем всем заявителям подавать документы на получение неиммиграционных виз в компанию Пони Экспресс как минимум за 4-6 недель до планируемой даты отъезда. В летнее время, а также в период праздников и отпусков для обработки документов может потребоваться дополнительное время. Заявителям или приглашающей стороне не следует выкупать билеты или оплачивать размещение в гостинице до момента получения визы.

· Убедительная просьба не приносить в день интервью большие сумки, пакеты и портфели, а также оружие, средства самообороны, легковоспламеняющиеся и ядовитые вещества, колющие и режущие предметы, радиоэлектронику и мобильные телефоны. Данные правила являются составной частью новой системы обеспечения безопасности в Посольствах и Консульствах США во всем мире. Также мы рекомендуем не планировать других мероприятий на первую половину дня в день интервью. В отдельных случаях процедура может занять 3 часа.

· Изменились требования к фотографиям: все заявители должны предоставить одну фотографию анфас размером 5 х 5 см, сделанную в течение последних 6 месяцев. Фотография должна быть цветной на матовой бумаге на белом или светлом фоне.

· Обращающиеся за визой с целью посещения научных конференций, проведения исследовательских работ, учебы в аспирантуре или работы в научной области должны заполнить анкеты DS-156, DS-157 (вне зависимости от возраста и пола) и DS-158 (если требуется) на английском языке и предоставить список публикаций и резюме на английском языке. Для рассмотрения подобных заявлений может понадобиться дополнительная административная обработка сроком до трех недель.